Gentile cliente/fornitore,

Il Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali (GDPR) all’art. 13, comma. 1, impone l’obbligo di informare l’interessato, in caso di raccolta diretta dei suoi dati, sugli elementi fondamentali del trattamento.

 La scrivente impresa vi adempie compiutamente informandoLa che:

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è b service srl, partita IVA: 02675760348 sita in Via Mario Fantelli n.2,

43122 Parma (PR), e-mail: amministrazione@bservicesrl.it

 

Finalità del trattamento

I dati sono raccolti direttamente presso l’interessato per le seguenti finalità:

• esecuzione di obblighi derivanti da un contratto del quale Lei è parte o per adempiere, prima

dell’esecuzione del contratto, a Sue specifiche richieste;

• adempimento di obblighi di legge, regolamento, normativa comunitaria;
• gestione della clientela (amministrazione della clientela; amministrazione dei contratti, ordini, spedizioni

e fatture; controllo dell’affidabilità e solvibilità);

• gestione dei fornitori (amministrazione dei fornitori; amministrazione di contratti, ordini, arrivi, fatture;

      selezioni in rapporto alle necessità dell’impresa);

• gestione del contenzioso;

la cui base giuridica si fonda:

• su esigenza contrattuale o precontrattuale;
• su obbligo legale al quale la scrivente impresa è soggetta.

Il Titolare potrebbe trattare i dati personali dei vostri dipendenti, con riguardo ai dati anagrafici, recapiti telefonici e indirizzi e-mail aziendali, che potrebbero essere trattati per raggiungere le finalità sopraindicate.

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

In relazione alle summenzionate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti: cartacei, informatici, telematici o altri sistemi di telecomunicazioni in modo da garantirLe la sicurezza e la riservatezza dei dati, nonché la piena osservanza della Legge. La presente informativa è resa per i dati raccolti direttamente presso l’interessato (art. 13).

NATURA DEL CONFERIMENTO E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO A RISPONDERE

Il conferimento dei dati è obbligatorio in base a legge, regolamento, normativa comunitaria; ovvero in base a necessità contrattuali o precontrattuali.

In questi casi il suo rifiuto a rispondere comporterà la nostra impossibilità di adempiere agli obblighi associativi assunti.

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

I destinatari o le eventuali categorie di destinatari dei dati sono:

• ente poste o altre società di recapito della corrispondenza;
• banche, istituti di credito, società di recupero crediti e imprese di assicurazione;
• studi legali;
• società di manutenzione/riparazione delle apparecchiature informatiche;
• studi professionali, società, associazioni di imprese e di imprenditori che erogano a noi determinati

servizi contabili, fiscali, ecc.;

• enti pubblici.

L’elenco dei destinatari nominati responsabili è reperibile presso la sede del Titolare.

DATA RETENTION

Il periodo di conservazione dei dati personali contenuti nelle banche dati relative ai clienti/fornitori sarà quello necessario per raggiungere le finalità per cui i dati sono stati raccolti, per onorare adempimenti contrattuali e obblighi di legge, per un periodo comunque non superiore a 10 anni dopo la cessazione del rapporto.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

La si informa dell’esistenza del suo diritto di chiederci l’accesso ai suoi dati personali, di rettifica, di cancellazione degli stessi, di limitazione del trattamento dei dati che la riguardano, di opposizione al loro trattamento, alla portabilità dei dati ove applicabile.

Per l’esercizio di diritti e per richiedere l’elenco completo dei responsabili del trattamento e dei soggetti cui i dati possono essere comunicati e che li utilizzeranno per propri trattamenti sempre in connessione con le finalità sopraindicate, scrivere via e-mail all’indirizzo: cepelli@cepelli.it oppure contattare il Titolare attraverso i riferimenti presenti in questa informativa.

Le è riconosciuto il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo presso Garante per la protezione dei dati personali, inviando una raccomandata A/R all’indirizzo: Piazza Monte Citorio n. 121, 00186 ROMA; oppure un messaggio di posta elettronica certificata indirizzata a protocollo@pec.gpdp.it.

Il trattamento dei suoi dati non prevede un processo decisionale automatizzato, comprensivo di profilazione.